Dutch Militia respecteert de privacy van bezoekers van dutchmilitia.nl, klanten, leden en andere personen die met ons contact opnemen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website dutchmilitia.nl en de activiteiten van Dutch Militia #548.
Dutch Militia #548
Website: https://dutchmilitia.nl
E-mail: info@dutchmilitia.nl
Dutch Militia is voor de hieronder beschreven verwerkingen de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de manier waarop u onze website gebruikt, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam;
- adresgegevens;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- bestel- en transactiegegevens;
- gegevens over gekochte tickets, merchandise of andere producten;
- betaalinformatie en betaalstatus;
- IP-adres;
- technische gegevens over het apparaat en de browser waarmee u onze website bezoekt;
- cookiegegevens;
- correspondentie en andere informatie die u zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Bestellingen en ticketverkoop
Wanneer u via dutchmilitia.nl een bestelling plaatst, verwerken wij persoonsgegevens om:
- uw bestelling te verwerken;
- betalingen af te handelen;
- tickets of producten te leveren;
- u informatie over uw bestelling te sturen;
- vragen over een bestelling te beantwoorden;
- onze administratie bij te houden.
De verwerking is hierbij noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij met u sluiten.
Contact
Wanneer u per e-mail, telefoon, social media of op een andere manier contact met ons opneemt, kunnen wij uw contactgegevens en de inhoud van uw bericht verwerken om uw vraag of verzoek te beantwoorden.
Afhankelijk van het contact gebeurt deze verwerking ter uitvoering van een overeenkomst, ter voorbereiding daarvan of op basis van ons gerechtvaardigd belang om met bezoekers, klanten en belangstellenden te kunnen communiceren.
Administratie en wettelijke verplichtingen
Bepaalde gegevens uit bestellingen en betalingen kunnen wij bewaren voor onze financiële administratie en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten.
Beveiliging en werking van de website
Wij kunnen technische gegevens verwerken om:
- de website goed te laten functioneren;
- storingen op te sporen;
- misbruik en fraude te voorkomen;
- de beveiliging van onze website en systemen te verbeteren.
Voor zover hiervoor persoonsgegevens worden verwerkt, baseren wij dit op ons gerechtvaardigd belang om onze website veilig en betrouwbaar aan te bieden.
4. Betalingen
Wanneer u via dutchmilitia.nl een betaling uitvoert, kan hiervoor gebruik worden gemaakt van een externe betaaldienstverlener.
Betaaldienstverlener: [bijvoorbeeld Mollie, Stripe, PayPal of andere partij invullen]
Deze betaaldienstverlener verwerkt bepaalde gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren en controleren van de betaling.
Dutch Militia ontvangt in beginsel geen volledige betaalkaart- of bankgegevens wanneer deze rechtstreeks door de betaaldienstverlener worden verwerkt.
5. Webshop
Onze website bevat een webshop. Bij het afrekenen vragen wij alleen om de gegevens die nodig zijn voor het verwerken van de bestelling, betaling en eventuele levering.
Webshopsoftware: [bijvoorbeeld WooCommerce invullen indien van toepassing]
De gegevens uit bestellingen kunnen worden opgeslagen in het beheersysteem van onze website en eventueel bij partijen die ons ondersteunen bij hosting, betalingen, boekhouding of levering.
6. Cookies
Dutchmilitia.nl kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies
Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Deze cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om de inhoud van een winkelwagen te onthouden of om beveiligingsfuncties mogelijk te maken.
Voor strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.
Analytische cookies
Wanneer wij analytische diensten gebruiken, kunnen cookies of vergelijkbare technieken worden geplaatst om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Analyticsdienst: [bijvoorbeeld Google Analytics, Matomo of “geen” invullen]
Wanneer voor deze cookies volgens de toepasselijke wetgeving toestemming vereist is, worden deze alleen geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Marketingcookies
Wanneer wij marketing-, advertentie- of trackingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor vooraf toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is.
U kunt uw keuze via onze cookiebanner maken of wijzigen.
7. Social media
Op dutchmilitia.nl kunnen links of koppelingen staan naar socialmediaplatforms, waaronder bijvoorbeeld Facebook en Instagram.
Wanneer u op een dergelijke link klikt of externe content van een platform bekijkt, kan de betreffende aanbieder persoonsgegevens verwerken. Op die verwerking is ook het privacybeleid van het betreffende platform van toepassing.
Dutch Militia heeft geen volledige controle over de wijze waarop externe socialmediaplatforms persoonsgegevens verwerken.
8. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:
- onze hostingprovider;
- de leverancier van onze website of webshop;
- betaaldienstverleners;
- boekhoud- of administratiedienstverleners;
- leveranciers of bezorgdiensten wanneer verzending noodzakelijk is;
- e-mail- of communicatiedienstverleners;
- IT- en beveiligingsleveranciers.
Wanneer een externe partij namens Dutch Militia persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar de AVG dit vereist afspraken over de bescherming en verwerking van die gegevens.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
9. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige door ons gebruikte dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige juridische grondslag en passende waarborgen bestaan, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Daarbij hanteren wij in beginsel de volgende uitgangspunten:
- bestel- en factuurgegevens: zolang als noodzakelijk op grond van fiscale en administratieve bewaarplichten;
- accountgegevens: zolang het account actief is of zolang deze redelijkerwijs noodzakelijk zijn;
- correspondentie: zolang noodzakelijk voor de behandeling van het verzoek en eventuele opvolging daarvan;
- technische en beveiligingsgegevens: zolang deze noodzakelijk zijn voor beveiliging, onderzoek naar incidenten en beheer van de website;
- cookiegegevens: overeenkomstig de bewaartermijn van het betreffende cookie.
Na afloop van een bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij persoonsgegevens, tenzij verdere bewaring noodzakelijk of wettelijk toegestaan is.
11. Beveiliging
Dutch Militia neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
Geen enkele website of gegevensoverdracht via internet kan echter volledig vrij van beveiligingsrisico’s worden gegarandeerd.
12. Uw privacyrechten
Onder de AVG heeft u, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt ons verzoeken om:
- inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van uw persoonsgegevens;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Wanneer een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.
Een verzoek kunt u sturen naar:
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren.
13. Bezwaar tegen direct marketing
Wanneer wij persoonsgegevens gebruiken voor direct marketing, kunt u daar op ieder moment bezwaar tegen maken. Na uw bezwaar gebruiken wij uw persoonsgegevens niet langer voor dat doel.
Bij elektronische nieuwsbrieven of commerciële e-mails bieden wij waar van toepassing ook een mogelijkheid om u af te melden.
14. Klacht indienen
Heeft u een klacht over de manier waarop Dutch Militia met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@dutchmilitia.nl, zodat wij de klacht kunnen onderzoeken.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.
15. Minderjarigen
Onze website en webshop zijn niet specifiek bedoeld voor het verzamelen van persoonsgegevens van jonge kinderen.
Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist is, zullen wij die toestemming vragen voordat de betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.
16. Geautomatiseerde besluitvorming
Dutch Militia neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen voor personen hebben, tenzij dit uitdrukkelijk anders wordt vermeld.
17. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Dutch Militia is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken, inhoud of beveiliging van deze externe websites.
Wij adviseren u de privacyverklaring van een externe website te bekijken voordat u daar persoonsgegevens verstrekt.
18. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze website, dienstverlening of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op dutchmilitia.nl. Bovenaan deze verklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
19. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Neem dan contact op via:
Dutch Militia #548
E-mail: info@dutchmilitia.nl
Website: https://dutchmilitia.nl